Depuis le 25 Mai 2018, le règlement général de l’Union Européenne sur la protection des données (RGPD) est entré en vigueur et les réglementations ont changé.
Sopam a toujours eu à cœur de protéger vos droits au respect de la vie privée et à la confidentialité des données. Ce document a pour objectif de vous informer de notre politique en la matière.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiées et au Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil de l’Europe du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données ; vous disposez des droits suivants sur vos données :
Sopam souhaite vous informer de la manière dont elle traite (collecte, enregistre, utilise et conserve) les informations personnelles que vous lui communiquez et dont elle assume la responsabilité.
Les principes de protection sont immuables pour le futur. Néanmoins, certains détails décrits ci-dessous pourraient évoluer en raison de la technologie ou de l’état de l’art en la matière : ils seront alors mis à jour dans cette notice qui sera publiée sur le site internet Sopam. Dans ce cas, une communication spécifique vous sera envoyée par mail. Une copie des conditions de confidentialité peut également vous être envoyée par courrier par simple demande écrite à l’adresse mail suivante : adv@sopamplacard.com
Les responsables respectifs du traitement de vos données à caractère personnel sont les responsables de Sopam ainsi que un éventuel sous-traitant à la base de données informatique.
A quelles fins utilisons-nous vos informations personnelles ?
Vos données sont nécessaires à Sopam pour permettre de vous proposer ses services. Ces services sont possibles grâce à l’utilisation des informations personnelles que vous nous communiquez.
Les informations nécessaires pour vous identifier ou vous contacter selon ce que vous avez choisi de nous communiquer. Les données avec un astérisque (*) sont obligatoires. Vous devez également nous communiquer a minima vos coordonnées de contact personnelles ou professionnelles. Cela comprend le courriel, le nom, le code postal et le numéro de téléphone.
Types de données collectées :
Les données personnelles sont collectées via un formulaire situé au bas de chaque page et dans la rubrique « Contact » :
Données d’identification : Nom*, Courriel*, Téléphone*, Code postal*
Nous nous engageons à protéger vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de les protéger. Vos informations personnelles sont stockées dans des environnements d’exploitation sécurisées inaccessibles à un public lambda.
Sopam ne divulgue pas vos données personnelles à aucun tiers et ne publient aucune de vos données personnelles pour éviter toutes démarches et envois de messages non-sollicités.
Les sous-traitants retenus et leurs collaborateurs s’engagent à considérer comme confidentiels, pendant toute la durée du contrat et après son expiration, l’ensemble des documents, logiciels, savoir-faire, données et informations matériels et immatériels, communiqués par l’autre partie pour l’exécution des présentes et à ne pas les utiliser ou faire utiliser en dehors des besoins du projet.
Les sous-traitants retenus et leurs collaborateurs devront s’engager sur l’honneur à ne pas consulter, utiliser, modifier ou supprimer les informations personnelles des membres ou des employeurs présentes dans les bases de données. En cas de suspicion de fuite ou de violation, plainte sera déposée et le sous-traitant fautif s’expose à des poursuites pénales de la part de Sopam sans pour autant que cette dernière ne puisse en être tenue responsable.
Les données que vous nous communiquez sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande. Il s’agit de données (nom, e-mail, téléphone, Code postal) déposées dans le cadre de certaines demandes (demande de devis ou de renseignement, commande d’un produit, conseil…). Ces données sont nécessaires dans le cadre de la gestion de nos services. Ces données sont conservées dans notre base de données.
Pour nous permettre d’adapter et d’améliorer en permanence nos différents services à l’intention de nos membres et visiteurs qui consultent notre site web, nous effectuons une analyse d’audience internet par le biais d’un service de mesure d’audience.
Cet outil permet de suivre et de caractériser la fréquentation du site Internet (nombre de visiteurs, temps de visite, pages vues, nombre de documents téléchargés, provenance des visiteurs…).
L’éventuel « cookie » est mis en place et associé au site internet de Sopam et n’enregistre aucune donnée de navigation permettant un profilage. Nous entendons par « cookie » un fichier enregistré sur la « machine » du visiteur d’un site internet. Il permet à notre système de reconnaître votre navigateur et d’optimiser votre navigation sur le site à chacune de vos prochaines visites.
La section « Aide » de la barre d’outils de la plupart des navigateurs vous indique comment refuser de nouveaux cookies, comment obtenir un message qui vous signale leur réception ou encore comment les désactiver. Toutefois, les « cookies » vous permettent de bénéficier de certaines des fonctions les plus innovantes et les plus attractives de notre site internet ; nous vous conseillons donc de les laisser actifs.
Depuis le 25 mai 2018, date d’entrée en vigueur du RGPD, la plupart des fichiers de données personnelles n’ont plus à être déclarés à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). C’est également le cas pour le site internet de Sopam – https://www.sopamplacard.fr
Le traitement de vos données personnelles se fait dans le respect des dispositions de la loi du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Vous pouvez modifier vos informations personnelles à partir de votre espace personnel. Vous disposez également d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de vos données que vous pouvez exercer en envoyant un courrier à l’adresse suivante : adv@sopamplacard.com
Une rubrique « Contact » permet à tout visiteur, d’envoyer un message à Sopam.
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